SincroSystem 360 centraliza la formulación, ejecución y seguimiento del Plan Operativo Anual (POA) y el Plan Estratégico Institucional (PEI), con trazabilidad completa de cada versión y cada meta.
SincroSystem 360 conecta el instrumento estratégico de largo plazo con la ejecución operativa de cada año.
Define la visión de mediano y largo plazo de la institución: ejes estratégicos, objetivos y resultados esperados que orientan la gestión durante varios años.
Ver cómo se gestiona →Traduce esos objetivos estratégicos en metas, actividades y presupuesto concretos para un año específico, con responsables e indicadores definidos.
Ver cómo se gestiona →Cada módulo puede configurarse según la estructura y los flujos de aprobación propios de la institución.
Registro de metas anuales vinculadas a los objetivos del PEI, con responsables e indicadores por dependencia.
Validación técnica y administrativa configurable, con notificaciones automáticas por cada etapa.
Avance físico y financiero de cada meta, comparado contra lo programado en tiempo real.
Cada modificación al POA o al PEI queda registrada, con fecha, responsable y justificación.
Tableros de mando institucionales y reportes exportables para rendición de cuentas.
Visualización directa de cómo cada meta anual contribuye a los ejes del plan estratégico.
El sistema acompaña la gestión durante todo el año, no solo en la etapa de formulación.
Cada dependencia registra sus metas alineadas al PEI vigente.
El plan pasa por el flujo de revisión técnica y administrativa definido.
Se registra el avance físico y financiero conforme transcurre el año.
Dashboards y reportes listos para las instancias de control correspondientes.
Referentes teóricos y normativos en los que se fundamenta la gestión del POA, el PEI y la mejora continua.
El POA es el instrumento que traduce los objetivos estratégicos de una institución en metas, actividades y presupuesto para un ejercicio fiscal específico. En las entidades del Estado de Guatemala se formula bajo el enfoque de Gestión por Resultados y debe guardar coherencia con el Plan Estratégico Institucional vigente, conforme a los lineamientos del Sistema Nacional de Planificación.
El PEI define la visión de mediano y largo plazo de una entidad pública: sus ejes estratégicos, objetivos y resultados esperados. En Guatemala constituye el marco de referencia a partir del cual cada dependencia formula su Plan Operativo Anual, de modo que la ejecución de cada año responda a una estrategia institucional de mayor alcance.
La mejora continua entiende cada proceso como un ciclo que se repite y perfecciona a lo largo de su vida útil, a través de cuatro fases: planificar, hacer, verificar y actuar (ciclo PHVA, o ciclo de Deming). Este enfoque sustenta los sistemas de gestión de calidad reconocidos internacionalmente y respalda la revisión periódica de instrumentos como el POA y el PEI.
Coordine una demostración con su equipo y revisemos cómo se adapta a la estructura de su institución.